Mając do dyspozycji terminarz, w dniu, w którym prowadzimy obserwację, przy każdej godzinie zaznaczamy, co robiliśmy, notując zarówno zupełnie trywialne czynności (mycie zębów, mycie się itp.), jak i czynności ważne (ile czasu poświęcamy na pracę, na uczestnictwo w różnych zajęciach, na studiowanie itp.). Należy również zaznaczyć czas poświęcony na dojazd do pracy, sen.Tego rodzaju samoobserwacja, prowadzona na przykład w ciągu tygodnia, będzie podstawą zsumowania czasu wykorzystywanego na poszczególne czynności. Takie zsumowanie stanowi informację, w jaki sposób wykorzystujemy czas, który mamy do dyspozycji. Proszę zwrócić uwagę, że w ciągu tygodnia mamy do dyspozycji 168 godzin (7 X 24). Jeżeli z tego na sen przeznaczymy 56 godzin (8X7); na uczęszczanie na zajęcia 36 godzin (6 X 6); na jedzenie, czynności porządkowe, dojazdy 21 godzin, to i tak pozostaje nam 55 godzin, z których w ciągu tygodnia 15 możemy poświęcić na przyjemności, a 40 na studiowanie. A przecież czas poświęcony na pewne czynności obliczyliśmy niejako ,,na wyrost”, rzadko bowiem uczeń czy student ma dziennie 6 godzin zajęć.